איך לנקות ציוד אלקטרוני במשרד מבלי לעשות נזק?

ציוד אלקטרוני במשרד צובר אבק, טביעות אצבעות, שומן ולכלוך יומיומי. אבל בניגוד לשולחנות, רצפות או זכוכיות, ציוד אלקטרוני רגיש לנוזלים, חומרים חריפים ולחץ פיזי. ניקוי לא נכון עלול לגרום לקצרים, שריטות, כתמים במסך או פגיעה בחיבורים.

למה חשוב לנקות ציוד אלקטרוני במשרד בצורה זהירה?

מחשבים, מסכים, מקלדות, עכברים, טלפונים, מדפסות וציוד תקשורת הם חלק מרכזי מהעבודה במשרד. מצד אחד, הם נמצאים בשימוש יומיומי ולכן מתלכלכים מהר. מצד שני, הם רגישים מאוד לנוזלים, אבק פנימי וחומרי ניקוי לא מתאימים.

ניקוי נכון שומר על סביבת עבודה נעימה, מפחית לכלוך במשטחי מגע ומאריך את תחושת הסדר במשרד. אבל המטרה היא לנקות בלי לגרום נזק, ולכן צריך לעבוד בעדינות ולא להתייחס לציוד אלקטרוני כמו לכל משטח רגיל.

במיוחד לאחר עבודות תחזוקה או שיפוץ, כאשר יש אבק דק על עמדות עבודה וציוד מחשוב, שירות של ניקיון אחרי שיפוץ צריך להתבצע בזהירות רבה סביב מסכים, מחשבים, כבלים ושקעים.

אילו סוגי ציוד אלקטרוני דורשים ניקוי במשרד?

בכל משרד יש ציוד אלקטרוני שנמצא בשימוש קבוע, ולעיתים גם ציוד משותף שעובר בין עובדים. ככל שיש יותר משתמשים בציוד, כך חשוב להקפיד על ניקוי מסודר ועדין.

ציוד שכדאי לנקות באופן קבוע:

• מסכי מחשב ולפטופים

• מקלדות ועכברים

• טלפונים משרדיים

• מדפסות וסורקים

• עמדות טעינה

• שלטים, מקרנים ומסכי ישיבות

• ציוד תקשורת גלוי, לפי הנחיה מתאימה

במשרדים פעילים, כמו עסקים שמזמינים ניקיון משרדים ברמת גן, חשוב להגדיר מראש מה מותר לצוות הניקיון לנקות ומה דורש טיפול של איש IT או עובד אחראי.

איך מנקים ציוד אלקטרוני בלי לפגוע בו?

הכלל הראשון הוא לא לרסס חומר ישירות על ציוד אלקטרוני. גם כמות קטנה של נוזל יכולה להיכנס לחיבורים, מקשים, מסגרת מסך או פתחי אוורור ולגרום נזק.

שיטת ניקוי בטוחה כוללת:

1. מכבים את הציוד לפני הניקוי, כאשר זה אפשרי.

2. מנתקים מהחשמל ציוד רגיש לפי הצורך.

3. משתמשים במטלית מיקרופייבר רכה ויבשה להסרת אבק.

4. במקרה הצורך משתמשים במטלית לחה מאוד, לא רטובה.

5. לא מרססים חומר ישירות על המסך, המקלדת או המחשב.

6. מנקים בעדינות סביב מקשים, חיבורים ופתחי אוורור.

7. מוודאים שהציוד יבש לחלוטין לפני הפעלה חוזרת.

אילו חומרים אסור להשתמש בהם?

לא כל חומר ניקוי שמתאים למשרד מתאים גם לציוד אלקטרוני. חומרים חריפים עלולים לפגוע בציפוי של המסך, לגרום לדהייה, להשאיר כתמים או לפגוע בפלסטיק ובגומי.

חומרים ושיטות שכדאי להימנע מהם:

• אקונומיקה וחומרי ניקוי חריפים

• ריסוס ישיר על הציוד

• מטלית רטובה מדי

• סקוץ' או מטלית מחוספסת

• לחץ חזק על מסכים

• ניקוי פתחי אוורור עם נוזלים

• הזזת כבלים וחיבורים בלי צורך

כאשר עובדים עם חברת ניקיון משרדים, חשוב לוודא שיש לצוות הנחיות ברורות לגבי ציוד אלקטרוני, כדי שלא ייעשה שימוש בחומרים רגילים על מסכים, מקלדות או מחשבים.

טבלת ניקוי לפי סוג ציוד

מה ההבדל בין ניקוי עמדת עבודה לניקוי ציוד אלקטרוני?

עמדת עבודה כוללת שולחן, כיסא, מגירות, פח, מסך, מקלדת, עכבר וחפצים אישיים. את השולחן אפשר לנקות יחסית בקלות, אבל הציוד האלקטרוני דורש זהירות רבה יותר.

ההבדל המרכזי הוא שרהיטים ומשטחים קשיחים סובלים יותר לחות וחומרי ניקוי, בעוד ציוד אלקטרוני רגיש לחדירת נוזלים, אבק פנימי וחומרים לא מתאימים. לכן צריך להפריד בין ניקוי השולחן לבין ניקוי המחשב והאביזרים.

במשרדים שבהם יש עמדות עבודה רבות, כמו עסקים שמזמינים ניקיון משרדים בפתח תקווה, כדאי לבנות נוהל קבוע: מה מנקה צוות הניקיון, מה העובדים צריכים לפנות מראש, ומה לא נוגעים בו בלי אישור.

טעויות נפוצות בניקוי ציוד אלקטרוני

הטעות הנפוצה ביותר היא למהר. כאשר מנקים מהר מדי, קל לרסס חומר במקום לא נכון, למשוך כבל, להזיז ציוד רגיש או להפעיל לחץ על מסך.

טעויות נוספות כוללות שימוש במטלית רטובה מדי, ניקוי מחשב כשהוא פועל, הזזת ציוד אישי של עובדים, ניגוב מסך עם נייר מחוספס ושימוש בחומרי ניקוי כלליים שאינם מיועדים לציוד רגיש.

במשרדים גדולים או פתוחים, כמו עסקים שמחפשים ניקיון משרדים בנתניה, כדאי להגדיר אזורי עבודה, לסמן ציוד רגיש ולתאם את הניקוי לשעות שבהן העובדים אינם משתמשים בעמדות.

האם צריך לנקות ציוד אלקטרוני כל יום?

לא תמיד. תדירות הניקוי תלויה בכמות השימוש, מספר המשתמשים, סוג הציוד ורמת האבק במשרד. מקלדות, עכברים וטלפונים משותפים דורשים תשומת לב גבוהה יותר מציוד אישי שנמצא בשימוש של עובד אחד בלבד.

באופן כללי, ניקוי אבק קל אפשר לבצע בתדירות קבועה, וניקוי יסודי יותר כדאי לבצע אחת לתקופה או לפי צורך. כאשר יש אבק חריג, עבודות תחזוקה או מעבר משרד, חשוב לבצע ניקוי עדין ומבוקר יותר.

ניקוי נכון שומר על המשרד וגם על הציוד

ציוד אלקטרוני במשרד צריך להיות נקי, אבל לא בכל מחיר. ניקוי לא נכון יכול ליצור נזק יקר, בעוד ניקוי עדין ומסודר שומר על המראה, ההיגיינה והתקינות של הציוד לאורך זמן.

לרמונט ניקיון משרדים מספקת שירותי ניקיון לעסקים ומשרדים תוך התאמה לסביבת העבודה, לציוד הקיים ולצרכים של כל משרד. כאשר מגדירים מראש שיטת ניקוי נכונה לציוד אלקטרוני, אפשר לשמור על משרד נקי ומסודר בלי לסכן מחשבים, מסכים ואביזרים רגישים.